DE-Group

Внутренний корпоративный сайт компании

Собственное представительство в Сети давно стало обязательным атрибутом для любой компании – ведь одностраничный сайт может себе позволить любая организация. Кончено, более солидные фирмы обладают полноценными порталами с насыщенным функционалом, но назначение их одно – предоставлять необходимый контент для внешних пользователей. Вместе с тем всё большую популярность набирают внутренние сайты – инструменты, позволяющие более эффективно организовать работу как отдельных сегментов организации, так и компании целиком. Рассмотрим данный функционал более подробно.

Современный внутренний корпоративный сайт решает задачи, которые существенно отличаются от классических. Условно можно выделить три базовых направления, которые на нем реализованы. Первое – рассылка тематических новостей и объявлений, в том числе привязанных к определенному отделу или сегменту компании. Второе – обсуждение материалов, находящихся в ведении как организации в целом, так и отдельных её представительств в частности. Третье (и самое главное) – организация совместного доступа к нужным файлам с учетом функционала контроля версий. Всё это вместе позволяет существенно повысить эффективность работы как над отдельными проектами, так и всей организации в целом.

С точки зрения программной реализации ПО необходимости изобретать велосипед нету. Продукт Share point от компании Microsoft предоставляет возможность создавать внутренние сайты любого уровня сложности. Это может быть как небольшой ресурс, предназначенный для работы одного отдела или отделения, так и более солидный портал, ориентированный на всю организацию. Встроенный инструментарий позволяет не только эффективно реализовывать доступ к файлам с учетом контроля версий, но и разграничивать права доступа пользователей к той или иной информации, а также отслеживать их деятельность. Комплекс Share point состоит из нескольких компонент – часть из них распространяется совершенно бесплатно, другие на коммерческой основе. К плюсам следует отнести возможность гибкой настройки данной платформы – из компонент можно собрать нужный вам набор программных модулей, который будет обладать заданной функциональностью.

Данный продукт достаточно широко распространен, так что найти обучающие материалы по работе с ним не составит большого труда. Что касается бесплатных аналогов, то они есть – однако их функционал оставляет желать лучшего, так что экономить на инструментарии для создания внутреннего сайта не следует.