Microsoft SharePoint это система управления корпоративным контентом предприятия, который позволяет:
|
1. Управляемая база знаний компании Microsoft SharePoint - современная платформа для организации и управления корпоративным документооборотом организации, открывающая спектр новых возможностей для компании. Внедрение SharePoint позволяет создать стандартизированную, управляемую базу знаний сотрудников, отделов и компании в целом. Система архивации, сохранения версионности исключает риск потери документов, всегда понятно кто, что, откуда изменил, удалил. Создается массив справочной информации, убирающий трудозатраты с работников бухгалтерии, отдела кадров и др., они теперь не тратят свое время на разъяснение одинаковых вопросов.
|
|
|
|
2. Формализованный документооборот Функции нормирования, настройки уровня доступа, архивация, версионность - все это позволяет создать удобную, понятную и общую для всей компании систему документооборота Информация становится всегда актуальной. Полностью исключается риск того, что при принятии решения вы оперетесь на устаревшую информацию или, как это часто бывает, отправите ее клиентам, партнерам, контрагентам Функция версионности позволяет вернуться к любой версии документа, посмотреть кто, что, откуда и когда исправлял в документе. Уходит потребность поиска документов, все хранится в четко формализованных, удобных для вас папках, например по отделам, проектам, году и т.д. |
|
3. Автоматизированные рутинные процессы Рутинные документальные процессы, как-то оформление заявок, согласование документов, приказов, задач формализуются, нормируются (по ответственным и срокам выполнения) и автоматизируются с помощью инструментов Microsoft SharePoint Всегда становится понятно что на какой стадии находится, исполняемость контролируется, любое отклонение от заданных параметров протоколируется, создавая полноценную систему контроля поручений. |
|
 |
4. Корпоративный дух Корпоративный портал, по своей сути является электронным рабочим местом сотрудника. На каждого сотрудника создается Личный кабинет, где указывается отдел, руководитель, подчиненные, зона ответственности, компетенции, интересующие вопросы, контактная информация, фотография. У сотрудников компании появляются новые социальные инструменты, как то блоги, wiki-страницы, фотоальбомы, статусы и т.д., формируя корпоративный дух и повышая мотивацию сотрудников Возможности расширенного поиска по сотрудникам, например по компетенциям, опыту, интересам позволяет эффективно обмениваться знаниями внутри компании |
|
5. Гибко-настраиваемые уровни доступа Общие/личные папки, папки отделов, проектов, настраиваемые к ним уровни доступа (кто-то смотрит, кто-то редактирует, кто-то сохраняет)Все это позволяют сотрудникам удобно обмениваться информацией, а руководству организовывать и контролировать этот процесс |
|
|
|
6. Организованная совместная работа Внедрение Microsoft SharePoint открывает новые возможности совместной работы с документами, такие как одновременная правка документов, справнение версий, обмен задачами и контроль их исполнения Виртуальные рабочие площадки, диаграмма Ганта - все это выводит совместную удаленную работу на новый уровень, расширяя функционал работников, находящихся вне офиса или работающих в режимах home-office |
|
7. Расширенные инструменты поиска Удобный поиск по названию, содержимому, автору, тегам позволяет оперативно найти любую информацию |
|
|
|
8. 100% мобильность сотрудников Внедрение Microsoft SharePoint выносит ваш офис за физические границы офиса, предоставляя сотрудникам возможность полноценно работать вне офиса. Microsoft Office Web Access, спектр версий для всех мобильных устройств (Windows Phone, iPhone, iPad, Google Android), поддержка любой операционной системы (Windows, Apple iOS), любого браузера (Microsoft Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari), обеспечивает полноценный удобный, а главное защищенный доступ к корпоративной информации с любой точки мира, с любого устройства |
|
9. Высокая безопасность Microsoft SharePoint в купе с Microsoft Forefront Protection включает в себя все последние инновационные технологии, связанные с обеспечением безопасности, отказоустойчивости и масштабируемости системы гарантируется защиту вашей информации, как от потери, так и от доступа к ней третьих лиц |
 |
 |
10. Клиентский доступ к информации Предоставление удобные кабинетов пользователя открывают уникальные возможности работы с клиентами и контрагентами, выводят коммуникацию вашей компании на новый контролируемый и управляемый уровень |
Компания DE-Group специализируется на внедрении системы управления корпоративным контентом на продуктах Microsoft SharePoint. И наш основной тезис в том, что Microsoft SharePoint это не электронный документооборот, не хранилище данных, а это современное решение, оптимизирующее ваш бизнес в нескольких составляющих и выводящее его совершенно в другую категорию, улучшающее финансовый результат деятельности компании.
У нас накоплен очень позитивный опыт внедрений данных решений в компаниях лидерах калининградского рынка, таких как Проектная компания Инжениринг Групп, , компания ГазФлот, школах Озерска и Балтийска + в данный момент несколько проектов находятся на разных фазах реализации. Мы готовы встретится с вами, провести предварительный аудит ваших коммуникационных каналов и предоставить проект по их оптимизации. Наш телефон в Калининграде +7 4012 656 775. Наш электронный адрес sales@de-group.ru