DE-Group

Индекс материала
eLearning 3000
Состав комплекса
Описание подсистем
Модуль eServer
eLearning CMS
Все страницы

Крупнейшие учебные заведения России и ряда других стран эффективно используют платформу eLearning 3000, позволяющую решить стоящие перед учебным заведением задачи.

eLearning 3000 - это электронное и дистанционное обучение, соответствующее всем современным требованиям, поддерживающее международные стандарты и принципы организации учебного процесса.

eLearning 3000 решает следующие задачи:

• управление пользователями/группами пользователей, администрирование контента и управление версионностью контента;
• учет и контроль результатов обучения по группам и студентам, в том числе – оценка знаний на основе тестирования;
• создание учебных планов;
• взаимодействие посредством электронной почты;
• формирование электронного журнала всех совершенных в системе операций;
• просмотр статистических отчетов по студентам и преподавателям;
• управление настройками системы (правами пользователей, ролями пользователей) и др.

Используя платформу eLearning 3000 возможно построение следующих систем электронного обучения:

Конкретный вариант использования eLearning 3000 зависит от ваших задач, объекта автоматизации, сроков и бюджета проекта.

 

Программные продукты, используемые для решения различных задач: 

Продукт	Назначение	Тестирование знаний	Дистанционное и смешанное обучение	Автоматизации учебного процесса в ЦПК и УЦ	Управление учебным процессом учреждений НПО и СПО	Автоматизация учебного процесса в ВУЗах
eLearning Server	Платформа для организации дистанционного и смешанного обучения	+	+	+	+	+
Модуль “ЭЛЕКТРОННЫЙ ДЕКАНАТ”	Организация учебного документооборота и формирования документов отчетности			+	+	+
Модуль “УПРАВЛЕНИЕ ЗАЯВКАМИ”	Автоматизация управления учебным процессом для ЦПК и УЦ			+
Модуль интеграции с “Microsoft Live@Edu”	Подключение к бесплатным сервисам		+	+	+	+
eAuthor on-line	Серверное решение для коллективной разработки курсов		+			+
iWebinar	Инструмент для совместной работы и обучения on-line		+	+	+	+
eLearning CMS	Система управления учебным контентом		+	+	+	+
eLearning SIS	Система управления информационным порталом				+	+
Assessment Tools	Система управления компетенциями				+	+
eAuthor CBT	Конструктор для разработки курсов и упражнений	+	+	+	+	+
iNstructor	Инструмент управления обучением в компьютерных классах	+		+	+
Учебные курсы			+	+	+	+

В любом случае, система электронного обучения включает в себя несколько информационных сущностей: информационная модель обучения, программы обучения, ресурсы учебного процесса и ряд других.

Модель обучения, основана, как правило, на традиционной модели обучения в учебном заведении, и позволяет формировать индивидуальные и групповые программы по направлениям и специальностям с учетом современных требований, включая требования образовательных стандартов третьего поколения.
 
Программы обучения могут быть сформированы из готовых типовых курсов ведущих производителей курсов в форматах SCORM, IMS, AICC, ЭОР, разработаны силами заказчика с помощью поставляемого программного обеспечения eAuthor CBT или специалистами нашей компании.

Для поддержки смешанного обучения в системе ведется учет ресурсов коллективного пользования, таких как аудитории (с учетом типа и количества мест), специального оборудования и т.п. Так же предусмотрены функции учета нагрузки преподавателей, стоимости обучения, автоматизированной генерации расписания, учета успеваемости и т.п.

Объектами управления в таком случае выступают:

• пользователи различных категорий (студенты, преподаватели, учебная администрация, техническая администрация) с соответствующим набором прав, которые могут гибко перераспределяться и группы пользователей (учебные группы);
• организационная структура учебного процесса, включающая такие составляющие, как учебные курсы (дисциплины), специальности (совокупности учебных курсов), семестры;
• различные учебные ресурсы – аудиторный, лабораторный фонд и т.п., являющийся ресурсом учебного процесса;
• структура учебной организации – включающая иерархическую схему подразделений (факультетов, кафедр, циклов и т.д.).

Основной содержательный элемент учебного процесса - учебный курс (дисциплина). Курсы могут использоваться как автономно, так и в рамках различных образовательных программ. В последнем случае возможен вариант организации в блоки (семестры).

Процессом обучения учащихся на курсе управляет преподаватель (тьютор). Начало и прекращение курсов, а также назначения на него преподавателей и определение их полномочий, - прерогатива деканата, осуществляющего общее администрирование учебного процесса.

В целом система управления образовательным процессом состоит из набора интегрированных модулей, обеспечивающих выполнение функций управления учебным процессом.

Подсистема «Электронный деканат»

Основное назначение модуля - автоматизация функций управления учебным процессом в учебном заведении уровня факультета очного либо дистанционного обучения.

Модуль предназначен для решения задач документального обеспечения учебного процесса, в частности:

• учебного документооборота; 
• контроля оплаты обучения;
• управление индивидуальными учебными планами;
• контроля академических задолженностей;

и ряда других необходимых функций.

Использование модуля позволяет:

• осуществлять формирование программ обучения (специальностей, направлений, программ подготовки и переподготовки, повышения квалификации) с учетом требуемых характеристик;
• формировать планы обучения на среднесрочный и долгосрочный период;
• управлять динамическим потоком заявок на обучение с автоматизированной выпиской договоров на обучение, счетов на оплату;
• встроенный в модуль генератор отчетов при совместном использовании eLearning CMS позволяет организовать тематически рубрицированное хранение подготовленных документов (программ обучения, приказов, отчетов) с возможностями поиска и персонифицированного доступа к материалам.

Модуль решает следующие задачи: 

• ведение списков специальностей, дисциплин, ввод данных о базовом учебном плане;
• ввод перечня занятий по каждой дисциплине из базового учебного плана;
• регистрация заявления студента и ввод данных в личную карточку студента;
• формирование приказа (распоряжения) о зачисление студентов;
• формирование счета на оплату, учет задолженности по оплате, учет поступивших платежей и задолженности по оплате;
• составление индивидуального учебного плана с перезачетом дисциплин;
• формирование договора на выполнение преподавательской работы с почасовой оплатой;
• учет результатов проведения занятий с формированием экзаменационных листов;
• формирование ведомости нагрузки ППС и сводной ведомости нагрузки ППС для бухгалтерии;
• формирование приказов (распоряжений) о переводе на следующий курс, отчислении, о предоставлении академического отпуска, о допуске к занятиям, о переводе студента;
• формирование протокола защиты диплома и учет результатов защиты;
• формирование протокола итогового (междисциплинарного) экзамена и учет результатов экзамена;
• формирование протокола о присвоении квалификации и учет решения ГАК;
• учет выданных документов об окончании обучения;
• печать дипломов и приложений к диплому.

Подсистема «Абитуриент»

Модуль «Абитуриент» обеспечит выполнение следующих функций:

• ввод, обработка, хранение информации об абитуриентах, формирование личной карточки абитуриента;
• ввод обработка, хранение информации о результатах вступительных испытаний абитуриентов;
• формирование и печать основных документов, используемых при организации нового набора;
• ведение архива документов, хранение результатов зачисления;
• передача личных карточек абитуриентов в модуль «контингент» при поступлении абитуриентов ВУЗ.

Подсистема «Контингент»

Модуль «Контингент» обеспечит выполнение следующих функций:

• загрузка личных карточек обучающихся из модуля «Абитуриент» при поступлении в ВУЗ;
• формирование и доступ к единой базе персональных данных обучающихся;
• редактирование, обработка и хранение личных карточек обучающихся;
• формирование плана приема, распределение контингента обучающихся по группам, как в целом, так и в разрезе факультетов, направлений, специальностей;
• привязка учебных планов обучающимся;
• учет и контроль траектории обучающихся;
• формирование различных отчетов по контингенту обучающихся на основе данных из картотеки по движению и сессионной успеваемости;
• формирование отчетности по учебному процессу в соответствии с принятыми требованиями;
• формирование выписок к дипломам и академсправкам;
• хранение архивных данных об обучающихся.

Подсистема «Учет успеваемости»

Модуль «Учет успеваемости» обеспечит выполнение следующих функций:

• однократный ввод данных об успеваемости обучающихся с возможностью их последующего редактирования;
• импорт данных из бально-рейтинговой системы об успеваемости обучающихся;
• учет дисциплины и успеваемости обучающихся;
• мониторинг учебного процесса: формирование ведомостей успеваемости, фиксация результатов экзаменов и итоговой аттестации;
• построение и просмотр рейтингов успеваемости обучающихся по дисциплинам, группам, курсам и т.д.;
• автоматизированное формирование итоговых оценок, рассчитываемых на основе данных о текущей успеваемости обучающихся, с возможностью их последующего редактирования.

Модуль «Учебное планирование»

Модуль «Учебное планирование» обеспечит выполнение следующих функций:

• формирование и сопровождение учебных планов по направлениям с учетом приоритетов, установленных в ВУЗе;
• поддержка требований третьего поколения образовательных стандартов (кредитно-бальная, компетенции и пр.)
• анализ учебных планов на соответствие требованиям государственных образовательных стандартов по направлениям (по числовым характеристикам);
• планирование аудиторной и внеаудиторной нагрузки преподавателей;
• учет выполнения преподавателями педагогической нагрузки;
• формирование учебных групп;
• планирование и учет дополнительных и специальных дисциплин;
• составление и редактирование учебной нагрузки в выбранном режиме: по предметам, по группам, по преподавателям;
• учет нагрузки по кафедрам: бюджет, внебюджет, по факультетам, в целом по ВУЗу;
• формирование обучающимися индивидуальных траекторий, подача заявок на дисциплины по выбору;
• просмотр обучающимися кредитов по учебным дисциплинам;
• экспорт/импорт данных в формате MS Excel;
• планирование, как в графическом виде, так и построение план-графика в виде ленточной диаграммы с управлением в стиле drag&drop.

Модуль «Расписание»

Модуль «Расписание» обеспечит выполнение следующих функций: 

• учет аудиторного фонда, с указанием их наименования и/или нумерации; вместимости и этажа расположения (при необходимости); предметной специализации или закрепления за преподавателями либо группами, а также графиков предварительной занятости аудиторий;
• динамический контроль за распределением аудиторного фонда и автоматизированная расстановка аудиторий, с возможностями ручного редактирования и учетом предметной специализации и закрепления за преподавателями или группами;
• учет учебно-методического обеспечения учебного процесса;
• построение расписания занятий с учетом занятости преподавательского состава и ресурсов аудиторного и лабораторного фондов, а также структуры учебных потоков и учебных групп;
• оперативное ведение расписания занятий в течение всего учебного периода с возможностями ежедневных замен преподавателей;
• удаленный доступ преподавателей и обучающихся к собственному расписанию занятий, учебных и контрольных мероприятий;
• использование преподавателями и обучающимися календаря для планирования событий, входящих в учебный процесс, а также для планирования собственного времени. Синхронизация с MS Outlook;
• назначение преподавателями индивидуальных заданий обучающимся;
• получение обучающимися уведомлений о долгах, назначенных заданиях, тестах;
• в случае наличия у пользователей LiveID обеспечивать прозрачный доступ с бесплатным сервисам Microsoft Live@Edu (e-mail, SkyDrive и др.) для обеспечения подготовки к занятиям и обмена документами;
• обеспечивать прозрачный доступ и поиск ресурсов в ФЦИОР по описаниям, метаданным, рубрикатору ЭОР при подготовке к занятиям.

Модуль «Отчетность»

Модуль «Отчетность» обеспечит выполнение следующих функций:

• формирование отраслевой статистической отчетности  в соответствии с требованиями законодательства РФ и Министерства образования и науки РФ (перечень отчетных документов определяется на этапе разработки Технического задания);
• настройка уровней доступа к информации: разделение прав на чтение и изменение информации (авторизация доступа);
• представление данных отчетов в графической форме;
• формирование динамических аналитических отчетов, графических структур и диаграмм;
• оформление отчетов в соответствии с требованиями и стандартами ВУЗа;
• экспорт отчетов в стандартные офисные приложения MS Word, MS Excel;
• публикация отчетов в бумажном виде и в цифровом хранилище отчетов для последующего поиска и использования.

eLearning Server - платформа для организации дистанционного и смешанного обучения

eLearning Server предназначен для организации полного цикла дистанционного и смешанного обучения: регистрации слушателей и преподавателей, формирования учебных программ, учебных групп, проведения on-line и off-line обучения, хранения и анализа результатов обучения, подготовки различных отчетов по результатам обучения.

Платформа используется сотнями организаций и предприятий, учебными заведениями, структурами государственной власти в России и других странах (Казахстан, Украина, Чехия, Алжир, Индия).

Решаемые задачи

• управление электронным, очным и смешанным обучением;
• подготовка учебных курсов и программ обучения;
• тестирование знаний в различных областях и отработка умений и навыков;
• оценка и анализ результатов обучения;
• управление библиотекой учебных материалов.

Основные функции

• создание учебных курсов и сценариев обучения;
• регистрация слушателей и преподавателей, ведение их личных дел;
• подготовка упражнений и тестов, учебных материалов в различной форме;
• учет результатов обучения в электронной ведомости и в личном деле;
• составление и модификация расписания, синхронизированного по времени между участниками учебного процесса;
• управление библиотекой учебных материалов (с поддержкой спецификаций LOM, RUSLOM и ЦОР);
• мониторинг и сбор статистики в процессе обучения;
• анализ результатов учебной деятельности и подготовка различных видов отчетов;
• автоматическая оценка и выставление преподавателем оценки по результатам обучения;
• интеграция с Active Directories, Navision, 1C, Lotus, SAP и др.;
• синхронизация хранилища данных системы ДО и внешних подключаемых источников данных (например, БД кадров и т.п.);
• обеспечение интерактивного общения: форумы, графические чаты, виртуальные классы, тренинги, видео трансляции, вэбинары;
• интеграция с платежными системами, внутренний счет обучаемого;
• обеспечение кейс-обучения (on-line, off-line);

 Преимущества

•  гибкая, легко адаптируемая к требованиям заказчика функционально расширяемая система с модульной архитектурой, встроенными средствами настройки и интеграции, поставляемая в открытом коде;
• возможность формирования ролей, позволяющая гибко перераспределять функции и права каждого пользователя;
• встроенные методики адаптивного обучения и тестирования;
• встроенные средства контроля знаний, отработки умений и навыков;
• поддержка SCORM, AICC, IMS, LOM, ЦОР;
• простой и понятный современный пользовательский интерфейс.

 Комплектации

eLearning Server поставляется в различных комплектациях, ориентированных на специфику работы различных типов организаций.

 Для компаний и корпораций

Корпоративная версия поддерживает следующие возможности:

• формирование (синхронизация с Active Directories, SAP, 1C, Navision, Lotus) структуры организации с описанием карточек должностей и должностных требований;
• формирование структурных подразделений, уровней подчиненности сотрудников внутри подразделений;
• формирование различных ролей (к примеру, директор филиала, линейный менеджер и пр.)
• распределение прав и полномочий между различными подразделениями и их сотрудниками;
• поддержка обучения на основе модели компетенций.

 Совместное использование eLearning Server и Assessment Tool позволяет решать весь комплекс задач связанных не только с дистанционным обучением, но и с аттестацией сотрудников.

 Для образовательных учреждений

Академическая версия поддерживает следующие возможности:

• формирование программ обучения по специальностям и направлениям (в соответствии с требованиями учебного заведения);
• формирование учебных групп, сетки занятий;
• перевод, зачисление, отчисление, контроль оплаты обучения;
• формирование структуры учебной организации (факультеты, кафедры, подразделения, циклы и т.п.);
• поддержка кредитной системы (credit learning, в соответствии с «Болонским соглашением»).

 Генератор отчетов включает набор уже готовых форм отчетов, соответствующих требованиям Министерства Образования и Науки РФ.

Для учебных центров

Версия для учебных центров поддерживает следующие возможности:

• гибкое управление потоком заявок и формирован ием учебных групп;
• управление и контроль коллективными ресурсами (аудиторным фондом, оборудованием и пр.);
• централизованная генерация расписания в соответствии с текущей нагрузкой и занятостью помещений;
• расчет учебной нагрузки преподавателей с учетом различных видов занятий;
• учет затрат на обучение (управление бюджетом).

Гибкие механизмы описания бизнес-процессов позволяют отразить специфику работы практически любого вида учебного центра.

eLearning CMS – это серверное решение для работы со структурированным хранилищем разнообразных материалов, связанных с учебным процессом, как отдельных учебных объектов (рисунки, слайды, тексты пособий и т.п.) , так и отдельных учебных курсов.

С помощью CMS сборка программы обучения из готовых объектов занимает несколько минут. Готовая программа обучения легко может быть модифицирована, в том числе дополнена новыми объектами.

eLearning CMS обеспечивает поддержку коллективной работы при разработке курсов.

Организация работ по подготовке материалов

Специальные функции CMS обеспечивают планирование процесса подготовки материалов, контроль выполнения этапов разработки, автоматические напоминания о сроках, функции рецензирования материалов, on-line взаимодействие между разработчиком материалов, рецензентом и руководителем проекта..

Учет печатных изданий

Наряду с хранением электронных учебных материалов, CMS позволяет обеспечить учет печатных изданий, учебников на CD-ROM, нормативных документов, регламентов работы и т.п. Подсистема контроля выдачи материалов на руки позволяет организовать автоматические напоминания о необходимости сдачи материалов в определенные сроки, генерировать отчеты по использованию материалов, либо просроченных к сдаче материалов.

Поиск материалов

В хранилище организован поиск материалов по рубрикам, по различным полям описаний (метаданным), а так же полнотекстовый поиск.

Поддержка уровней доступа

Благодаря поддержке многоуровневого доступа к объектам можно разграничивать обращение к ним пользователей по уровню их «секретности».

Версионность

Реализована возможность хранения несколько версий одного и того же объекта одновременно, при этом обеспечивается автоматическая актуализация объектов используемых в учебных курсах.