Зачем переходить от Lotus Domino/Notes к Exchange 2010?

Сегодня организации нуждаются в адаптируемых экономичных средствах обмена информацией, и Microsoft Exchange 2010 помогает им выйти на новый уровень надежности и эффективности работы, так как функциональные возможности этого решения упрощают администрирование, помогают защищать информацию в процессе обмена и обеспечивают большую мобильность пользователей.

Разные организации уже давно выбирают Microsoft Exchange – основу Объединенных коммуникаций корпорации Microsoft – для обеспечения комплексного и эффективного взаимодействия пользователей. Последняя версия Exchange открывает широкий выбор вариантов развертывания системы, обеспечивает удобство работы для пользователей и имеет встроенную систему защиты информации от утечек, а также помогает компаниям добиваться соблюдения установленных правил сохранения информации. Все это делает Exchange оптимальным решением для обмена сообщениями и организации совместной работы.

Последуйте примеру более 13 миллионов пользователей, которые отдали предпочтение решениям корпорации Microsoft за последние несколько лет.

Гибкость и надежность

Необходимость оптимизировать ИТ-инфраструктуру вашей организации и приспособить ее к постоянно изменяющимся экономическим условиям требует гибкости, а точнее – вложения средств в такие решения, которые обеспечивают вам и вашей организации возможность выбора. Благодаря Exchange 2010 вы можете выбирать варианты развертывания системы, учитывающие специфические требования вашей организации, и обеспечить непрерывную доступность электронной почты для пользователей. Принимая решение в пользу Exchange, вы можете развернуть Exchange Server 2010 на собственной территории, воспользоваться услугами хостинга Exchange или выбрать их сочетание. Приверженность корпорации Microsoft стратегии «программное обеспечение плюс службы» позволяет вам задействовать гибкость и мощь обоих вариантов, не прерывая и не внося лишних изменений в работу пользователей.

Microsoft Exchange Server всегда предоставлял пользователям широкие возможности выбора аппаратного обеспечения для хранения данных (от традиционных систем хранения с подключением к сетям хранения данных (Storage Area Networks, SAN) до экономичных систем прямого подключения (Direct Attached Storage, DAS), отличаясь этим от продуктов других поставщиков. В последней версии Exchange инновации в разработке баз данных почтовых ящиков позволяют сократить число операций дискового ввода/вывода в секунду на 90% по сравнению с Exchange Server 2003 и обеспечивают дополнительную защиту данных от повреждения. Все это открывает путь к использованию более экономичных вариантов хранения данных, что, в свою очередь, позволяет увеличить размер почтовых ящиков для пользователей.

Повсеместный доступ

Microsoft Exchange 2010 помогает пользователям работать эффективнее, предоставляя им защищенный доступ ко всем каналам обмена информацией – электронной почте, голосовой почте, мгновенным сообщениям и многому другому – практически с любого компьютера, веб-браузера или мобильного телефона, которые поддерживают популярные протоколы. Усовершенствования, реализованные в последней версии Exchange, обеспечивают пользователям доступ ко всем каналам обмена информацией одновременно, облегчая взаимодействие пользователей с коллегами и партнерами по бизнесу. В основном усовершенствования коснулись следующих аспектов решения:

Защита информации и соблюдение правовых норм

Увеличение количества приложений и устройств, через которые осуществляется доступ к инфраструктуре электронной почты вашей организации, далее не может оставаться незамеченным. Поэтому сегодня как никогда важно обеспечить защиту важнейших для вашей деятельности данных, передаваемых по электронной почте, выбрав для этого оптимальное решение. При создании Exchange 2010 учитывались как необходимость соблюдать установленные правила сохранения информации, так и соображения здравого смысла относительно защиты каналов обмена информацией, по которым передаются конфиденциальные данные. Поэтому решение предоставляет пользователям возможности архивации электронных сообщений и обеспечения соблюдения правил работы с информацией, позволяя при этом свести неудобства к минимуму.

Конкурентные отличия от Lotus Notes и Domino

Microsoft Exchange по-прежнему остается оптимальным решением для организации обмена сообщениями между конечными пользователями. Разработчики IBM вынуждены постоянно «догонять» Exchange, добавляя в Lotus Notes и Domino функции и свойства, изначально присущие решению корпорации Майкрософт. Exchange отличается от Lotus Domino следующим:

Непревзойденное удобство работы пользователей. Не верьте нам, поверьте нашим клиентам. После проведенного недавно Роб Троттер, старший вице-президент и главный специалист по информационным технологиям агентства , отметил, что «пользователи с самого начала поняли, в чем преимущества перехода к решениям Office 2007 и Outlook 2007». «Действительно, когда мы объявили о планах перейти от Lotus Notes к Outlook 2007 на общем собрании менеджеров, нам аплодировали стоя». Exchange 2010 максимально упрощает работу пользователей, обеспечивая просмотр сообщений в виде беседы (что делает сортировку сообщений более удобной) и использование подсказок MailTips для повышения эффективности обработки сообщений и недопущения случайной отправки электронных сообщений. Хотя в последних версиях Notes интерфейс пользователя был обновлен, в нем все еще отсутствуют многие ключевые возможности, и добавление Eclipse в качестве платформы повысило требования к памяти и дисковой емкости и в ряде случаев потребовало приобретения нового оборудования.

Обеспечение работы корпоративных сервисов. Корпорация Майкрософт предлагает масштабируемые решения с возможностью разделения и изоляции ресурсов, обеспечивающие преимущества в совокупной стоимости владения, гибкости и контроле. Обеспечение работы сервисов – это не просто установка сервера и его размещение в центре обработки данных, а, скорее, обеспечение изначальной масштабируемости, которая и обеспечивается благодаря архитектуре Exchange Server 2010. Компания IBM не обеспечивает такого разнообразия вариантов развертывания, предлагая пользователям лишь ограниченные решения сторонних разработчиков. И у приложения iNotes LotusLive, которое основано на Outblaze, недавно приобретенной службе электронной почты для домашних пользователей, совсем другой интерфейс пользователя. Это ставит под вопрос способность IBM наращивать Lotus Notes до масштабов в миллионы пользователей, сохраняя при этом низкие затраты на сопровождение.

Единая платформа объединенных коммуникаций. Microsoft Exchange Server 2010 продолжает решать проблемы пользователей, обеспечивая им новые возможности в сфере единой системы обмена сообщениями и интегрированного управления электронной и голосовой почтой, мгновенными сообщениями, SMS-сообщениями и мобильным доступом. Все это обеспечивается одним продуктом – Exchange, а реализация этих возможностей с помощью решения IBM требует развертывания нескольких отдельных продуктов.

Встроенные функции мобильного доступа. С помощью Exchange Server 2010 мобильные пользователи получают доступ к единому почтовому ящику с SMS, электронной и голосовой почтой и сохраненными мгновенными сообщениями.

Одним из главных преимуществ мобильного доступа в Exchange Server 2010 является то, что все необходимое уже встроено в продукт. Вам не нужно покупать никаких дополнительных серверов и клиентских лицензий у сторонних поставщиков или управлять системой мобильного доступа отдельно. Технология Exchange ActiveSync поддерживается практически всеми популярными мобильными платформами, поэтому нет необходимости заменять мобильные телефоны сотрудников. Exchange использует 47 мобильных политик для обеспечения безопасности подключенных к корпоративной сети мобильных телефонов и управления ими. ИТ-специалисты могут управлять подключением мобильных телефонов с помощью белых/черных списков, гарантируя, что только разрешенные устройства смогут обращаться к данным.

Напротив, Lotus Notes Traveler, мобильное приложение Lotus для Domino, которое было недавно полностью переписано для того, чтобы обеспечить поддержку Exchange ActiceSync, поддерживает выполнение лишь базовых операций на мобильном устройстве. Более того, без «инструментов управления и обеспечения безопасности сторонних поставщиков».

Лидирующее решение для обеспечения взаимодействия каталогов. Команда разработчиков Exchange создала первое приложение на основе службы каталогов Active Directory – Exchange 2000 – почти девять лет назад. Компания IBM объявила о том, что аналогичная возможность будет впервые представлена в версии Domino 8.5.x, и к тому моменту, как эта версия увидела свет, у разработчиков Exchange был почти десятилетний опыт обеспечения взаимодействия каталогов организации с помощью ведущей корпоративной службы каталогов, которая обеспечивает конечным пользователям и ИТ-специалистам широкие возможности и удобство работы.

Архивация, сохранение и удержание данных. Microsoft Exchange 2010 позволяет контролировать, какие данные и в течение какого времени сохраняются в системе с помощью встроенных политик архивации электронной почты и надежной политики удержания данных, и предлагает пользователям инструменты, необходимые для обеспечения соответствия правилам работы с информацией, которые становятся все более строгими. Более того, Exchange 2010 также обеспечивает широкие возможности сквозного поиска, при этом задачи поиска могут делегироваться через систему управления доступом на основе ролей. Таким образом, вы предоставляете необходимые инструменты сотрудникам, уполномоченным обеспечивать безопасность вашей организации. Domino предоставляет лишь базовые средства архивации и в большинстве случаев требует использования продуктов сторонних разработчиков и, соответственно, дополнительных затрат для того, чтобы обеспечить те возможности по управлению информацией, которые Exchange Server 2010 предоставляет изначально.

Microsoft Exchange 2010 позволяет клиентам выбирать более экономичные и быстрые варианты хранения данных, включая DAS, SATA и JBOD. Хранение данных в системе Domino компании IBM обеспечивается с помощью технологии Domino Attachment Object Store (DAOS), при этом IBM не в состоянии предложить пользователям возможность выбирать между более экономичными вариантами хранения данных с целью сокращения расходов.

Необходимые инструменты для глобальной экономики. Microsoft Exchange 2010 позволяет обмениваться информацией из календаря с лицами, не являющимися сотрудниками вашей организации, и наделять пользователей только теми правами, которые вы действительно готовы им предоставить. Новая версия Exchange не только обеспечивает защиту сообщений, которыми обмениваются сотрудники вашей организации между собой, но и защиту данных, отправляемых ими внешним пользователям. Microsoft Exchange 2010 делает возможным надежное общение с поставщиками, партнерами и клиентами, а раньше для этого требовались дополнительные инструменты независимых поставщиков или отдельные системы управления учетными записями.